تکنولوژی های مرتبط با بارکد

هرآنچه که در مورد انبارداری باید دانست

15 مرداد 1393
06:02
نرم افزار فروشگاهی | سیستم انبار بارکدی | نرم افزار حسابداری
3 دیدگاه
12596 بازدید

انبار، ساختمان یا محوطه است که برای نگهداری کالاها استفاده می‌گردد، صنعتگران، وارد کنندگان و صادر کنندگان کالاها، عمده فروشان و گمرک از استفاده کنندگان از انبارها می‌باشند، انبارها معمولاً در شهرها، شهرک‌های صنعتی و کارخانجات ساخته می‌شوند ولی ممکن است جهت سهولت در دریافت و صدور کالا، در کنار راه‌های اصلی، فرودگاه و یا بنادر ساخته شوند تا کالاها مستقیماً به ا وارد و یا از آن خارج گردد.

تعريف انبار و وظايف يك انباردار

انبار، ساختمان یا محوطه است که برای نگهداری کالاها استفاده می‌گردد، صنعتگران، وارد کنندگان، صادر کنندگان کالاها، عمده فروشان و گمرک استفاده کنندگان از انبارها می‌باشند، انبارها معمولاً در شهرها، شهرک‌های صنعتی و کارخانجات ساخته می‌شوند ولی ممکن است جهت سهولت در دریافت و صدور کالا، در کنار راه‌های اصلی، فرودگاه و یا بنادر ساخته شوند تا کالاها مستقیماً به آنجا وارد و یا خارج گردد.

انبار

از لحاظ کاربری ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند،

انبار محصول، انبار مواد اولیه، انبار قطعات نیم سوخته، انبار قطعات یدکی، انبار ابزار آلات، انبار غلات، مخازن تنها تعداد اندکی از انواع انبارها می‌باشند. با توجه به کاربری و تنوع زیاد انواع انبارها، ماشین آلات، سیستم‌ها و تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بسیاری متناسب با نوع کاربری انبارها توسعه یافته اند. از مهمترین ماشین آلات مربوط به انبارها می‌توان به انواع چرثقیلها، لیفت تراکها و تسمه نقاله ها برای جابجایی کالا اشاره نمود. استفاده ازتکنولوژی RFID در انبارها، و برخی صنایع مدرن متداول است. ردیابی کالاها و کنترل موجودی انبار نیز بوسیله بانک های اطلاعاتی و تحت نرم افزار های خاص انجام می پذیرد.

از آنجا که انبار در فرایند تجارت هیچ گونه ارزش افزوده ای ایجاد نمی‌نمایند مکان یابی، طراحی سیستم ورود، جابجایی و خروج کالاها از انبار بسیار حیاتی است تا عملیات انبارها با حداقل هزینه و حداکثر بهره وری انجام پذیرد.

سیستم اداره انبارها با توجه به نوع کاربری و جامعه مورد استفاده بسیار متفاوت است. در برخی از جوامع انبارها هنوز به صورت سنتی اداره می‌گردند حال آنکه برخی از انبارها کاملاً خودکار و مکانیزه می‌باشند، بدون اینکه نیاز به نیروی کار داشته باشند و از طریق سیستم های دریافت و انتقال خودکار کالاها و نرم افزارهای لجستیکی مدیریت می‌شوند. این سیستم‌ها معمولاً در انبارهای با دماهای بسیار پایین که کار کردن در آنها دشوار است و یا در مناطقی که قیمت زمین بسیار گران می‌باشد پیاده سازی می‌شود.

انبار

انبار به محلی گفته می‌شود که کالاها طبق یک چیدمان بر اساس یک قانون خاص در آن چیده شده باشند و دارای کد کالا باشند. انبارها را از لحاظ ساختمان به سه گروه تقسیم می‌کنند

انبارهای پوشیده

انبارها سر پوشیده

انبارهاي باز یا محوطه که نسبت به کالاهای مورد نگهداری یکی از این نوع انبارها انتخاب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انباردار

كليه موجودي هاي مواد بايد تحت اختيار يك انبار دار مسئول باشد. اين شخص بايد تجربه كافي در روش هاي انبارداري داشته، لياقت وكفايت اداره عمليات انبار را دارا باشد، در امانت و درستي او ترديدي نباشد و بتواند افراد تحت سرپرستي خود را به خوبي اداره كند.

معايب احتمالي تمركز انبارها

افزايش هزينه حمل و نقل داخلي
محل انبارها ممكن است از بسياري دواير مصرف كننده دور باشد و موجب ناراحتي و تاخير در تحويل جنس گردد.
خرابي وسايل حمل و نقل داخلي يا بروز ساير موانع در انبارهاي مركزي موجب ايجاد وقفه در كار دواير گردد

مزاياي انبارهاي مركزي در مقايسه با انبارهاي فرعي

صرفه جويي در تعداد كارمندان و تمركز متخصصين انبارداري در يك اداره
كاهش هزينه هاي دفتري و صرفه جويي در مدارك و نوشت افزار
امكان نظارت بهتر
كارمندان انبارها با انواع مواد انبار آشنايي پيدا ميكنند و در صورت غيبت هر يك از كارمندان سايرين ميتوانند كار او را انجام دهند
امكان تقسيم بندي بهتر انبارها
تسهيل كنترل موجوديها
امكان تقليل موجوديها به حداقل و در نتيجه تقليل فضاي انبارها
كاهش مقدار كالاي ناباب و كم مصرف
امكان تقليل سرمايه مصرفي در موجوديها به حداقل

سازمان و محل انبارها

سازمان و انبارهاي مؤسسات صنعتي با نوع صنعت و بزرگي مؤسسه و سياست اداره كنندگان آن بستگي دارد

بطور كلي ميتوان انبارها را از لحاظ سازماني به 2 نوع تقسيم كرد

انبارهاي مركزي اصلي
انبارهاي فرعي يا دستي

محل انبارها بايد طوري انتخاب شود كه حداكثر كارآيي و سرعت عمل ممكن سازد. انبارها بايد حتي المقدور نزديك به محل رسيد و ارسال كالا باشد تا هزينه هاي نقل و انتقال به حداقل تـقليل يابد در عين حال بايد انبار طوري وقع شده باشد كه به آساني در دسترس كليه قسمتها و به خصوص قسمت هايي كه مواد سنگين يا پر حجم مي كنند باشد.
در كارخانه هاي بزرگ كه تعداد دواير زياد است انبارها را نميتوان در محل هايي قرار داد كه هم در نزديكي دايره رسيد كالا قرار گرفته و هم به كليه دواير مصرف كننده نزديك باشد تا تحويل مواد به آساني ميسر گردد. به اين جهت غالبا لازم است انبارهاي فرعي داير نمود كه براي تحويل مواد به قسمتهاي به خصوص كارخانه مناسب باشند. و در اين صورت انبار مركزي مواد و مصالحي را كه هر يك از انبارهاي فرعي براي تحويل به حوزه عمل خود لازم دارند هر چند يكبار به آن انبارها صادر ميكنند. در اين شرايط حتما بايد كمك انباردارها مسئول انباردار كل باشند تا بتوان سياست خريد، انبار كردن و صدور مواد از انبار را در تمام مؤسسه هماهنگ و يكنواخت نمود.

انبارداري كالا و جريان روزمره انبار

اهميت اجناس انبار در غالب شركت هاي صنعتي قسمت قابل توجهي از وجوه شركت به مصرف سرمايه گذاري درموجودي هاي جنسي ميرسد و شركت هايي كه روش هاي منظم و مطمئني نداشته باشند ممكن است زيان هاي عمده اي از اين راه متحمل شوند.
در اكثر مؤسسات كوچك و بعضي اوقات حتي در مؤسسات بزرگ اهميت حس اداره انبارها از نظر دور مانده و به اين موضوع كه مواد و مصالح انبار ارزش نقدي معادل قيمت خود دارند توجه كافي نميشود. حيف و ميل مواد، فاسد شدن آنها وعدم توجه در جابه جا كردن و نقل و انتقال و حفظ و حراست آنها منجر به تقليل سود يا حتي ابجاد زيان شده و به اين جهت ايجاد انبارهاي مجهز و اداره آنها با روش صحيح يكي از شرايط ضروري استفاده كامل از يك دستگاه حسابداري صنعتي است.

نرم افزار انبارداري آریا سیستم

نرم افزار انبارداری آریا سیستم، براي كنترل و مديريت ورود و خروج كالاي يك شركت يا سازمان مي باشد. توجه به كنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات بروز و صحیح از موقعیت مکانی و تعداد کالاها در انبار یکی از مهمترین دغدغه های یک شرکت می باشد.

مدیریت موجودی کالا

در انبار های یک سازمان که همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می دهد کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری سازمان خواهد کرد.
مدیریت دائمی بر روی کالاهای موجود در انبار ها باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می گردد و مشکلات موجود در سیستم های دستی و سنتی را از بین می برد.
علاوه بر ثبت کالا های ورودی و خروجی‌، می توانید سریال های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید، نرم افزار انبارداری آریا سیستم امکاناتی را به‌ وجود می‌آورد که سازما‌ن‌ها بتوانند به اطلاعات موجودی کالا در انبارها به‌ صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.